Datenschutzerklärung

Stand: 7. Oktober 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website evercal.de, bei der Buchung eines Termins über EverCal und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

Weder auf der Website noch auf den Buchungsseiten setzen wir Analyse- oder Marketingtechnologien ein. Es gibt kein Werbetracking, keine Cookies für Werbezwecke und kein Cookie-Banner, weil es nichts gibt, in das eingewilligt werden müsste. Buchungsdaten werden weder für Werbung oder Marketingprofile noch für das Training von KI-Modellen verwendet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Website evercal.de und die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit EverCal ist:

Erfolgsmagneten GmbH
Leopoldstr. 244
80807 München
Deutschland

Telefon: +49 (0) 89 244 134 22
E-Mail: info@erfolgsmagneten.com
Web: www.erfolgsmagneten.com

Registergericht: Amtsgericht München · Handelsregisternummer: HRB 295540
Geschäftsführer: Rainer Stolte
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE370363054

EverCal ist ein Projekt der Erfolgsmagneten GmbH.

2. Website und Buchungsseiten

Öffentliche Website

Die Website evercal.de dient der Information über EverCal. Auf der Website werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt.

Buchungsseiten

Unter Adressen wie evercal.de/praxipet oder evercal.de/erfolgsmagneten stehen Buchungsseiten, über die Interessenten einen Termin mit uns vereinbaren – zum Beispiel eine Vorführung der Praxis-Software PraxiPet oder ein Erstgespräch mit Erfolgsmagneten. Diese Buchungsseiten betreibt die Erfolgsmagneten GmbH zurzeit ausschließlich für eigene Termine; eine Anmeldung Dritter ist nicht möglich. Für die Verarbeitung der dort eingegebenen Daten ist deshalb die Erfolgsmagneten GmbH verantwortlich.

3. Hosting und Datensicherung

Unsere Website sowie die technische Infrastruktur von EverCal werden bei der

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

auf Servern in Deutschland betrieben. IONOS stellt uns Server-, Hosting- und Speicherleistungen zur Verfügung. Tägliche Sicherungskopien der Datenbank werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Beim Aufruf unserer Website und der Buchungsseiten werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet: IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Browsertyp und -version sowie technische Statusinformationen. Diese Angaben stehen in Server-Protokollen, die fortlaufend überschrieben werden und in der Regel nur wenige Tage vorhanden sind.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Website und Buchungsseiten technisch bereitzustellen, einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unserer Website und unserer technischen Systeme. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

4. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website und die Buchungsseiten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresse im Browser mit „https://“ beginnt.

5. Cookies und Speicherung im Browser

Auf der öffentlichen Website und auf den Buchungsseiten setzen wir keine Cookies und speichern nichts im Browser. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Nur im geschützten Verwaltungsbereich, in dem wir Zeiten freigeben und Buchungen verwalten, setzen wir nach der Anmeldung ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Statistik-, Reichweiten- oder Marketingtechnologien setzen wir nicht ein.

6. Terminbuchung

Wenn Sie über eine Buchungsseite einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Name, E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und die Terminart sowie – soweit Sie sie angeben – Telefonnummer, Praxis oder Firma und Ihre Nachricht. Diese Daten speichern wir in unserer Datenbank, um den Termin durchzuführen, Sie zu bestätigen, zu erinnern und bei Änderungen zu informieren.

Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung eines Vertrages beziehungsweise der Beantwortung Ihrer Anfrage und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mit der Bestätigung erhalten Sie persönliche Links, über die Sie den Termin absagen oder umbuchen können. Diese Links enthalten eine zufällige Kennung und keine personenbezogenen Daten.

Terminwunsch

Kann die Buchungsseite vorübergehend keine freien Zeiten anzeigen (etwa weil der Google-Kalender nicht antwortet), können Sie Name und E-Mail-Adresse hinterlassen. Wir speichern diese Angaben, um Ihnen den Link zur Terminwahl zu schicken, sobald sie wieder verfügbar ist, und um Ihnen bei Bedarf zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schutz vor automatisierten Buchungen

Um automatisierte Buchungen abzuwehren, zählen wir Anfragen je IP-Adresse für die Dauer einer Stunde im Arbeitsspeicher, prüfen die Schreibweise und den Mail-Server Ihrer E-Mail-Adresse und setzen ein für Menschen unsichtbares Formularfeld sowie eine Mindestzeit zwischen Aufruf und Absenden ein. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingesetzt; eine dauerhafte Speicherung der IP-Adresse zu einer Buchung erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Buchungsseiten vor Missbrauch.

7. Google Kalender und Google Meet

Für den Kalender und die Videogespräche nutzen wir Dienste der

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Jede Buchung wird als Termin in unserem Google-Kalender eingetragen. In diesen Termin schreiben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, den Termin und die Terminart; Telefonnummer, Firma und Nachricht bleiben in unserer Datenbank. Sie werden nicht als Gast in den Google-Termin aufgenommen und erhalten von Google keine Einladung. Bei Terminen per Videogespräch erzeugt Google einen Meet-Link, den wir Ihnen mit unserer Bestätigung schicken.

Wenn Sie an einem Videogespräch über Google Meet teilnehmen, verarbeitet Google dabei Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen (policies.google.com/privacy). Sie können stattdessen jederzeit einen Termin per Telefon wählen, soweit die Terminart das anbietet.

Außerdem liest EverCal aus unseren eigenen Google-Kalendern, von wann bis wann wir belegt sind, um diese Zeiten auf der Buchungsseite nicht anzubieten. Dabei werden keine Daten von Ihnen verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an Google ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des gebuchten Termins). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für diese Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gilt (Art. 45 DSGVO).

8. E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand der E-Mails aus EverCal (Bestätigung, Erinnerungen, Absage, Umbuchung, Zugangslink, Benachrichtigungen an uns) setzen wir die

Brevo (Sendinblue GmbH)
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

als Dienstleister ein. An Brevo werden die für die Zustellung erforderlichen Daten übermittelt, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff und Inhalt der Nachricht samt Kalenderdatei. Brevo ist vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden und verarbeitet die Daten in der Europäischen Union.

9. KI-Assistent des Betreibers

EverCal enthält selbst keine KI. Wir können jedoch einen KI-Assistenten (zum Beispiel Claude von Anthropic) mit unserer Verwaltung verbinden, um Zeiten zu sperren oder Buchungen anzusehen und abzusagen. Fragen wir dabei Buchungen ab, werden die betreffenden Daten (Name, E-Mail-Adresse, Termin, Terminart, Nachricht) an den Anbieter des Assistenten übermittelt. Jede solche Abfrage und Änderung wird protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Verwaltung unserer Termine. Ihre Daten werden dabei nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

10. Kein Werbetracking

Weder auf evercal.de noch auf den Buchungsseiten setzen wir Werbetracking ein, insbesondere kein Meta-Pixel und keine Webanalyse. Buchungsdaten werden nicht dazu verwendet, Werbeprofile zu erstellen, personalisierte Werbung auszuspielen oder Marketingzielgruppen aufzubauen.

11. Empfänger und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Empfänger können Hosting- und IT-Dienstleister (IONOS SE), der Dienstleister für den E-Mail-Versand (Brevo / Sendinblue GmbH), Google (Kalender und Meet), der Anbieter eines von uns verbundenen KI-Assistenten, Steuerberater sowie Behörden sein, soweit wir gesetzlich zu einer Übermittlung verpflichtet sind. Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend Art. 28 DSGVO eingebunden.

12. Datenübermittlungen außerhalb der EU und des EWR

IONOS und Brevo verarbeiten die Daten in Deutschland beziehungsweise in der Europäischen Union. Google und der Anbieter eines verbundenen KI-Assistenten können Daten auch in den USA verarbeiten; diese Übermittlungen stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) beziehungsweise auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Buchungsdaten bleiben gespeichert, solange sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins benötigt werden; danach löschen wir sie im Rahmen regelmäßiger Durchsicht oder auf Ihre Anfrage. Terminwünsche löschen wir, sobald sie erledigt sind. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Sicherungskopien werden nach 14 Tagen überschrieben.

14. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

Erfolgsmagneten GmbH
Leopoldstr. 244
80807 München
Deutschland

E-Mail: info@erfolgsmagneten.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich EverCal oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.